Desktop dan Cloud Accounting Software, Apa Bedanya?

Sumber : Google


Teknologi.id – Dalam dunia bisnis, keuangan merupakan hal krusial yang
perlu dikelola dengan baik dan benar. Keuangan tentunya tidak terlepas dari
akuntansi. Akuntansi dasar meliputi pembuatan tabel keuangan, jurnal hingga
laporan keuangan. Akuntansi menjadi lebih kompleks ketika mengelola keuangan
dalam jumlah besar dengan arus kas yang sangat banyak. Tentu saja dalam
perusahaan atau bisnis berskala besar yang memiliki arus kas yang sangat banyak
tersebut tidak akan terselesaikan dengan efektif tanpa bantuan dari teknologi
atau
software yang mendukung. Yang sering digunakan untuk kemudahan akuntansi
dalam pengelolaan keuangan biasanya adalah
Desktop Accounting Software
  yang dikembangkan dengan sistem sendiri dan  memiliki penyimpanan
dengan server didalam perusahaan untuk menjaga keamanan data mereka, hal tersebut sudah
sangat biasa digunakan sejak dulu. Dengan adanya software dengan sistem
sendiri, perusahaan membuka software tersebut melalui komputer/
desktop
dan
memberikan akses ke beberapa karaywan/
staff
keuangan mereka. Akan tetapi
dengan kemajuan teknologi saat ini, banyak juga perusahaan yang menawarkan
Software as a Service 
atau SaaS  yang berbasis Cloud Accounting.


Antara Cloud Accounting yang disediakan perusahaan penyedia jasa SaaS  khusus akuntansi dan Desktop Accounting Software dengan sistem yang dikembangkan sendiri tentu
saja memiliki beberapa perbedaan walaupun pada dasarnya sama-sama merupakan
software akuntansi. Banyak perusahaan lebih memilih menggunakan
Cloud Accounting dengan memanfaatkan jasa pihak ketiga dan  beberapa lainnya tetap
memilih untuk membuat
Custom Accounting Software dengan sistem sendiri dengan beberapa
pertimbangan. Berikut perbedaan antara
Desktop Accounting  dan Cloud  Accounting Software :

Desktop Accounting Software

1.   Membutuhkan biaya untuk IT yang bisa membuat Custom Software untuk perusahaan

2.   Menggunakan server yang berada di komputer perusahaan
atau server yang disediakan sendiri oleh perusahaan

3.   Penganggaran proyek manual

4.   Updata data manual oleh pengguna

5.   Kemudahan aksesibilitas data tanpa internet

6.   Pengematan penggunaan kertas

7.   Memudahkan perencanaan keuangan dengan data
keuangan yang ada

8.   Pengelolaan hutang & piutang dagang dengan
mudah

9.   Manajemen arus kas oleh pengguna

10. Pembuatan laporan keuangan dengan mudah

11. Backup manual yang dilakukan oleh pengguna

12. Dan masih banyak lagi yang bisa dikembangkan
oleh pihak developer

13. Keamanan data terjamin karena berada di hardware
perusahaan

Cloud Accounting Software

1.       Server yang digunakan adalah  server pihak ketiga yang menyediakan layanan Accounting Software

2.      
Otomatisasi
entry data

3.      Dapat diakes di perangkat apapun hanya dengan
koneksi internet dan tidak mendukung
offline

4.      Backup data otomatis

5.      Pengematan penggunaan kertas

6.      Pembaruan data dengan waktu nyata

7.      Pengurangan biaya karena biaya pemeliharaan yang
relatif murah

8.      Perencanaan keuangan

9.      Pengelolaan hutang & piutang dagang dengan
mudah

10.  
Manajemen arus kas

11.  
Pembuatan laporan keuangan dengan mudah

12.  
Belum banyak audit
IT yang dapat
mengoperasikannya karena sistem yang tergolong rumit

13.  
Keamanan data masih sangat tergantung dengan
penyedia jasa


Dari penjelasan tentang perbedaan software akuntansi berbasis
cloud
dan Accounting Custom Software berbasis server pribadi tentu saja masing-masing memiliki kekurangan
dan kelebihan. Dengan adanya otomatisasi data dengan waktu nyata pasti
Cloud Accounting
dinilai lebih unggul. Di era saat ini hampir semua data sudah
berbasis
cloud  
untuk mempermudah pekerjaan manusia dalam mengelola data. Dengan biaya
yang juga lebih murah dibandingkan membuat
Custom Software Accounting

menjadikan cloud accounting digunakan oleh banyak perusahaan. Akan tetapi,
tentu saja keputusan untuk menggunakan pihak ketiga dalam pengelola keuangan
atau menggunakan
software 
sendiri tetap disesuaikan dengan kebutuhan dan
prioritas perusahan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *